1部署に集中していた発送業務を各部署、個別に分担化させたい・・・

Ans. 郵便管理システムの導入をご検討ください。
当社の郵便管理システムはタッチパネル式なので、機械に慣れていない人が操作した場合でも簡単に取り扱うことができます。